Lean Mr. Liu သည် ကုမ္ပဏီ၏ အလယ်အလတ်အဆင့်နှင့် အထက်ရှိသော ကေဒါများအား "မူဝါဒနှင့် ပေါ့ပေါ့ပါးပါး လည်ပတ်ဆောင်ရွက်မှု" ဆိုင်ရာ အံ့သြဖွယ်သင်တန်းကို ပေးခဲ့ပါသည်။ ၎င်း၏ အဓိက အယူအဆမှာ လုပ်ငန်းတစ်ခု သို့မဟုတ် အဖွဲ့တစ်ခုတွင် ရှင်းလင်းပြတ်သားပြီး မှန်ကန်သော မူဝါဒပန်းတိုင်တစ်ခုရှိရမည် ဖြစ်ပြီး မည်သည့်ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်ခြင်းနှင့် တိကျသည့်အရာများကို ချမှတ်ထားသည့်မူဝါဒကို အကောင်အထည်ဖော်ရမည် ဖြစ်သည်။ ဦးတည်ချက်နှင့် ပန်းတိုင်များ ပြတ်သားသောအခါတွင်၊ အဖွဲ့၀င်များသည် အခက်အခဲများကို မကြောက်ဘဲ အားလုံးကို အာရုံစူးစိုက်နိုင်ပြီး အပြင်ထွက်နိုင်သည်။ မူဝါဒစီမံခန့်ခွဲမှုသည် အမြင့်ကို ဆုံးဖြတ်ပြီး ပစ်မှတ်စီမံခန့်ခွဲမှုသည် အဆင့်ကို ထင်ဟပ်စေသည်။

မူဝါဒ၏ အဓိပ္ပာယ်ဖွင့်ဆိုချက်မှာ “လုပ်ငန်းကို ရှေ့သို့ လမ်းညွှန်ရန် ဦးတည်ချက်ပန်းတိုင်” ဖြစ်သည်။ မူဝါဒတွင် အဓိပ္ပါယ်နှစ်ရပ်ပါဝင်သည်- တစ်ခုမှာ ဦးတည်ချက်ဖြစ်ပြီး နောက်တစ်ချက်မှာ ပန်းတိုင်ဖြစ်သည်။

ဦးတည်ချက်သည် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးထားသည့် ဦးတည်ချက်အတိုင်း လမ်းညွှန်ပေးနိုင်သည်။

ပန်းတိုင်သည် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိလိုသော နောက်ဆုံးရလဒ်ဖြစ်သည်။ ဂိုးနေရာချထားရေးက အရမ်းအရေးကြီးတယ်။ အောင်မြင်ရန် အလွန်လွယ်ကူပါက၊ ၎င်းကို ပန်းတိုင်ဟု မခေါ်သော်လည်း Node တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် မအောင်မြင်နိုင်ရင် အောင်မြင်ဖို့ ခက်ခဲရင် ပန်းတိုင်ဆိုတာ အိပ်မက်လို့ ခေါ်တာမဟုတ်ဘူး။ ကျိုးကြောင်းဆီလျော်သော ပန်းတိုင်များသည် အသင်း၏ စည်းလုံးညီညွတ်သော ကြိုးပမ်းအားထုတ်မှုများ လိုအပ်ပြီး ကြိုးစားမှုဖြင့် အောင်မြင်နိုင်သည်။ ပစ်မှတ်ကို မြှင့်တင်ဖို့ သတ္တိရှိရပါမယ်။ တောင်တက်ခြင်းကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် မီတာ ၂၀၀ မြင့်သောတောင်ကိုတက်ရန် အစီအစဉ်ဆွဲရန် မလိုအပ်ဘဲ ၎င်းကိုတက်ရုံသာ။ ဧဝရတ်တောင်ကို တက်ချင်တယ်ဆိုရင်တော့ လုံလောက်တဲ့ ကာယကြံ့ခိုင်မှုနဲ့ သေချာစီစဉ်မှု မရှိရင် မဖြစ်နိုင်ပါဘူး။

ဦးတည်ချက်နှင့် ပန်းတိုင်ကို ပိုင်းဖြတ်ထားသည့်အတွက် ကျန်အချက်မှာ သင်သည် လမ်းကြောင်းမှန်သို့ အမြဲရွေ့လျားနေကြောင်း သေချာစေရန်၊ သွေဖည်မှုများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ မှန်ကန်အောင်ပြုလုပ်နည်း၊ ဆိုလိုသည်မှာ မူဝါဒနှင့် ပန်းတိုင်များကို အကောင်အထည်ဖော်ရန် သေချာစေရန်နှင့် စနစ်ဒီဇိုင်းသည် ကျိုးကြောင်းဆီလျော်ပြီး လက်တွေ့ကျကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် ဖြစ်သည်။ သဘောပေါက်ဖို့ အခွင့်အလမ်းတွေ အရမ်းများလာမယ်။

မူဝါဒရည်မှန်းချက်များ၏ လည်ပတ်ဆောင်ရွက်မှုစီမံခန့်ခွဲမှုသည် အမှန်တကယ်တွင် လုပ်ငန်း၏ရည်မှန်းချက်များကို ချောမွေ့စွာအကောင်အထည်ဖော်နိုင်စေရန်အတွက် လုပ်ငန်းစီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်တစ်ခုအား ဒီဇိုင်းရေးဆွဲခွင့်ပြုရန်ဖြစ်သည်။

မည်သည့်အရာကိုမဆို ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်ရန် အရည်အချင်းများသည် အခြေခံအုတ်မြစ်ဖြစ်သည်။ ကောင်းသောကော်ပိုရိတ်ယဉ်ကျေးမှုသည် အရည်အချင်းများကို ဆွဲဆောင်နိုင်ပြီး ထိန်းသိမ်းထားနိုင်သည်၊ လုပ်ငန်းအတွင်းမှ အရည်အချင်းများကို ရှာဖွေပြီး ပြုစုပျိုးထောင်နိုင်သည်။ လူတော်တော်များများက အလယ်အလတ် သဘောထားကြီးရတဲ့ အကြောင်းရင်းရဲ့ ကြီးမားတဲ့ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကတော့ သူတို့ကို သင့်တော်တဲ့ အနေအထားမှာ မထားခဲ့ဘဲ သူတို့ရဲ့ အားသာချက်တွေကို အသုံးချနိုင်ခြင်း မရှိလို့ပါပဲ။

လုပ်ငန်း၏မူဝါဒပန်းတိုင်များကို အလွှာအလိုက် အလွှာလိုက်ပြိုကွဲစေရမည်၊ ကြီးမားသောပန်းတိုင်များကို အဆင့်လိုက်၍ သေးငယ်သောပန်းတိုင်များအဖြစ်သို့ ခွဲခြမ်းကာ အခြေခံအကျဆုံးအဆင့်အထိ တိုးချဲ့ရမည်ဖြစ်သည်။ ကုမ္ပဏီ၏ပန်းတိုင်များအပါအဝင် အဆင့်တစ်ခုစီ၏ပန်းတိုင်များကို လူတိုင်းသိပါစေ၊ အချင်းချင်းနားလည်သဘောတူကြ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အကျိုးစီးပွားရှိသောအသိုက်အဝန်းတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း လူတိုင်းနားလည်ကြပါစေ၊ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံး ချမ်းသာကြပြီး အားလုံးအရှုံးပေါ်ကြပါစေ။

လုပ်ဆောင်ချက်စီမံခန့်ခွဲမှုစနစ်အား အောက်ပါအချက်လေးချက်မှ အချိန်မရွေး စစ်ဆေးသင့်သည်- ၎င်းကို အကောင်အထည်ဖော်ခြင်းရှိ၊ စနစ်၏ မှန်ကန်မှုနှင့် ထိရောက်မှုရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို သေချာစေရန် ပြဿနာများကို ရှာဖွေပါ၊ ၎င်းတို့ကို အချိန်မရွေး ချိန်ညှိရန်နှင့် သွေဖည်မှုများကို အချိန်မရွေး ပြုပြင်ပါ။

လည်ပတ်မှုစနစ်ကို PDCA လည်ပတ်မှုနှင့်အညီ စီမံခန့်ခွဲသင့်သည်- ရည်မှန်းချက်များ မြှင့်တင်ခြင်း၊ ပြဿနာများကို ရှာဖွေတွေ့ရှိခြင်း၊ patch အားနည်းချက်များနှင့် စနစ်အား အားကောင်းစေသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ငန်းစဉ်ကို တစ်ချိန်လုံး စက်ဝိုင်းပုံစံဖြင့် ဆောင်ရွက်သင့်သော်လည်း ၎င်းသည် ရိုးရှင်းသော စက်ဝန်းတစ်ခု မဟုတ်သော်လည်း သံသရာတွင် မြင့်တက်နေပါသည်။

မူဝါဒပန်းတိုင်များ အောင်မြင်စေရန်အတွက် နေ့စဉ်စွမ်းဆောင်ရည်စီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်ပါသည်။ မူဝါဒပန်းတိုင်များကို မြင်သာမြင်သာစေရုံသာမက မူဝါဒပန်းတိုင်များ အကောင်အထည်ဖော်ရေးတဝိုက်တွင် ချမှတ်ထားသော စနစ်ကျသောနည်းလမ်းများပါရှိရမည်။ တစ်ခုမှာ လမ်းညွှန်ချက်များနှင့် ပန်းတိုင်များကို အချိန်မရွေး အာရုံစိုက်ရန် လူတိုင်းအား သတိပေးရန်နှင့် နောက်တစ်ခုမှာ လူတိုင်းကို အချိန်မရွေး အမှားအယွင်းများကို အချိန်မရွေး ပြုပြင်ရန်နှင့် ထိန်းမရသော အမှားများအတွက် ကြီးလေးသောစျေးနှုန်းကို မပေးရစေရန် သတိပေးရန်ဖြစ်သည်။

လမ်းများအားလုံးသည် ရောမမြို့သို့ ဦးတည်သွားသော်လည်း အနီးဆုံးနှင့် အတိုဆုံး ဆိုက်ရောက်ချိန်ရှိသည့် လမ်းတစ်ခု ရှိရပါမည်။ Operations management က ဒီ shortcut ကို ရှာဖို့ ကြိုးစားပါခင်ဗျာ။